De la factura al asiento, sin teclear dos veces

Todo el control financiero del taller, en un solo programa

Facturas por un lado, un Excel de cobros por otro y la contabilidad en la gestoría: así se pierde el control del dinero. GestFuturo une las dos mitades. La tesorería te dice qué cobras, qué pagas y cuándo; y la contabilidad se escribe sola, porque cada factura, cobro, pago y ticket se asienta sin que vuelvas a teclear nada.

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Del documento a HaciendaEl recorrido del dinero · ejemplo

Factura emitidaGenera su vencimiento en la cartera

hecho

Cobro / pagoDesde la cartera o desde el documento

hecho

Asiento contableSe genera solo, sin volver a teclear

automático

Modelo de la AEAT303, 111, 347… listos del diario

automático

2 módulos en uno

Tesorería y contabilidad, integradas con la gestión

6 modelos AEAT

110/111, 303, 340, 347, 349 y 390

4 balances oficiales

Sumas y saldos, PyG, situación y ECPN

+30 años

Llevando las cuentas de talleres y pymes

Tesorería · Cartera de cobros y pagos

Qué te deben, qué debes y cuándo

Cada factura, albarán o pedido genera su vencimiento en el momento de crearlo, y todos se acumulan en la cartera. Desde ahí ves de un vistazo lo pendiente, filtras por «solo no pagados», por cliente, proveedor o banco, y cobras o pagas con dos clics. La tesorería del taller deja de vivir en la cabeza del jefe.

Cartera de cobros y de pagos: lo pendiente por fecha de vencimiento, con su importe, tercero y estado (cobrado, asentado, remesado).
Cobra y paga sin salir: desde la cartera o desde el propio documento, con fecha, forma y medio de pago, banco y cuenta.
Previsión de cobros y pagos: anticipa la tesorería de las próximas semanas y evita sustos de caja.
Paso a contabilidad marcado: al cobrar o pagar, el asiento se genera solo salvo que le digas lo contrario.

Pantalla real de GestFuturo

Ventana de Cartera en el módulo de Tesorería de GestFuturo, con la barra de tesorería (Cartera Cobros, Cartera Pagos, Devoluciones, Remesas Banco, Bancos, Pagarés, Cheques, Caja Simple) y el listado de vencimientos con columnas de cobrado/pagado, asentado, tipo de documento, número, fecha de documento, fecha de vencimiento, fecha de pago, importe y tercero — La **cartera** del taller: cada vencimiento con su fecha, importe y tercero, y su estado (cobrado, asentado, remesado). Arriba, el módulo de **tesorería** completo: cobros, pagos, remesas, bancos, pagarés, cheques y caja.

Cobros, pagos y vencimientos

Cada cliente paga a su manera

Uno paga al contado, otro a 30-60-90 y otro te va dando a cuenta. GestFuturo se adapta a todos: fracciona los vencimientos como necesites, reparte los pagos parciales solos y agrupa recibos para llevarlos al banco en una remesa.

De 1 a 12 vencimientos por documento, con opción de dividir en partes iguales y recalcular fechas e importes.
Pagos a cuenta: los abonos parciales descuentan el importe de los vencimientos pendientes de forma proporcional.
Remesas bancarias SEPA: a partir de los recibos marcados, con su número de remesa en cada vencimiento. Ver integraciones con el banco.
Devoluciones y confirming: recibos devueltos con su recargo y verificación en banco, pagarés, cheques y movimientos de tarjeta.

Un mismo vencimiento, mil formas de cobrarlo

Al contado. Cobras el vencimiento entero y pasa a caja o banco, con su asiento.

Aplazado. Divides en varios vencimientos con sus fechas; el programa recalcula los importes.

A cuenta. El cliente adelanta una parte y GestFuturo descuenta lo pagado del resto de vencimientos.

Por remesa. Marcas los recibos, generas la remesa SEPA y la llevas al banco en un fichero.

Contabilidad integrada

La contabilidad se escribe sola

La gran diferencia con un programa que solo factura: aquí la factura ya es un asiento. Las facturas de venta y de compra, los cobros, los pagos y los tickets del día se asientan automáticamente, sin volver a teclear ni un importe. Y cuando necesitas meter algo a mano, tienes la contabilidad de verdad debajo.

Cuentas automáticas: cada cliente, proveedor, acreedor y artículo lleva su cuenta contable; al asentar, GestFuturo agrupa cada importe en su cuenta.
Asentar en bloque: asienta una factura o todas las de un periodo que aún no lo estén, sin duplicar.
Asientos predefinidos: nómina, seguridad social, gastos bancarios, pago de IVA/IRPF/SS, ingreso en banco… con un clic.
Partida doble de verdad: asiento múltiple con descuadre a la vista, apertura, cierre, regularización de IVA y amortización.

Pantalla real de GestFuturo

Módulo de Contabilidad de GestFuturo con el libro diario del ejercicio y la ventana de asiento múltiple, con opciones de asiento de nómina, de apertura, de cierre, de regularización de IVA y de amortización, apuntes por subcuenta con debe y haber, sumas y descuadre, y el botón de asentar; en la barra, los modelos 110/111, 303, 340, 347, 349 y 390 — El **libro diario** y el **asiento múltiple** (partida doble) con sus tipos predefinidos —nómina, apertura, cierre, regularización de IVA, amortización— y el descuadre siempre a la vista. Arriba, los botones de los modelos de la AEAT.

Hacienda, libros y balances

Los modelos de la AEAT, salidos del diario

Cuando llega el trimestre no hay que recopilar nada: el modelo se calcula del diario que ya está escrito. GestFuturo rellena los campos que sabe calcular y te deja marcados los que debes completar. Y con los mismos apuntes salen los libros y los balances oficiales.

Modelos de la AEAT: 110/111 (IRPF), 303 (IVA), 340, 347 (terceros), 349 (intracomunitarias) y 390 (resumen anual).
Libros de IVA: repercutido y soportado, regularización trimestral y régimen especial del criterio de caja (RECC).
Libros oficiales: diario (detallado o abreviado) y mayor por subcuenta, con legalización de libros.
Balances: sumas y saldos, pérdidas y ganancias (comparado con el año anterior), situación y ECPN, con consolidado multiempresa.

Y todo lo que factures cumple con Hacienda: GestFuturo está adaptado a Verifactu y emite factura electrónica, con las actualizaciones legales incluidas en tu mantenimiento.

Pantalla real de GestFuturo

Modelo 110/111 de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF en GestFuturo, con los apartados de rendimientos del trabajo y de actividades económicas y sus casillas, calculado por periodo de fechas sobre el diario contable; detrás, el libro diario con los botones de los modelos 303, 340, 347, 349 y 390 — El **modelo 110/111** de retenciones del IRPF, calculado por periodo sobre el diario. GestFuturo rellena los campos naranja y tú completas el resto: el trimestre deja de ser una tarde de recopilar papeles.

Contabilidad profesional

Y cuando el taller crece, no se queda corta

No es una contabilidad de mínimos. Cierra el ejercicio solo, controla préstamos y amortizaciones y analiza la rentabilidad por líneas de negocio, todo dentro del mismo programa.

Cierre de ejercicio automático

Regularización (cuenta 129), asiento de cierre y apertura del año siguiente, con verificación de descuadres y reclasificación de préstamos. Reversible si hace falta.

Préstamos y amortizaciones

Cuadro de amortización de préstamos con desglose de capital, intereses y gastos, y amortización del inmovilizado, contabilizados de forma automática.

Analítica por proyectos

Centros de coste y proyectos para ver la rentabilidad por línea de negocio, con mayor y balance analíticos. Exporta los asientos a tu gestor en varios formatos.

De un vistazo

Un documento, dos mundos cuadrados

Lo que ocurre en la gestión del taller aparece solo en la tesorería y en la contabilidad, sin volver a teclearlo.

Cuando pasa esto…	En tesorería	En contabilidad
Emites una factura de venta	Se crea su vencimiento en la cartera de cobros	Se asienta la factura con su IVA repercutido
Registras una factura de compra	Se crea su vencimiento en la cartera de pagos	Se asienta con su IVA soportado
Cobras o pagas un vencimiento	El vencimiento queda saldado	Se genera el asiento de cobro o pago
Marcas recibos y generas la remesa	Los recibos quedan con su nº de remesa	Los cobros se contabilizan al confirmarse
Llega el trimestre	Consultas lo pendiente de cobrar y pagar	Salen del diario los modelos 303, 111 y libros de IVA
Acaba el año	Cuadras la cartera y la previsión	Cierre, regularización y apertura automáticos

Preguntas frecuentes

Sobre tesorería y contabilidad

¿La contabilidad está incluida o es un módulo que se paga aparte?

Está incluida y es completa. GestFuturo lleva un módulo de contabilidad con Plan General Contable, libro diario y libro mayor oficiales, libros de IVA, balances (sumas y saldos, pérdidas y ganancias, situación y ECPN), los modelos de la AEAT y el cierre del ejercicio. No es una contabilidad básica ni un extra de pago.

¿Tengo que teclear los asientos de cada factura?

No. Las facturas de venta y de compra, los cobros, los pagos y los tickets del día se asientan automáticamente en contabilidad sin volver a introducir datos. Puedes asentar una factura concreta o asentar por fecha todas las de un periodo que aún no estén asentadas. Al dar de alta un cobro o un pago, el paso a contabilidad viene marcado por defecto.

¿Cómo controlo lo que me deben y lo que debo?

Con la cartera de cobros y la cartera de pagos. Cada documento genera su vencimiento, y desde la cartera ves lo pendiente por fecha, cliente o proveedor, filtras por «solo no pagados» y cobras o pagas el vencimiento con su fecha, forma y medio de pago y su banco. También puedes cobrar o pagar desde el propio documento.

¿Puedo dividir o agrupar los vencimientos de una factura?

Sí. Puedes crear de 1 a 12 vencimientos, dividirlos en partes iguales y recalcular fechas e importes, dividir un vencimiento, agrupar varios recibos y hacer pagos a cuenta que descuentan el importe de los vencimientos de forma proporcional.

¿Genera remesas bancarias y gestiona las devoluciones?

Sí. A partir de los recibos marcados genera remesas bancarias en el estándar SEPA, y cada vencimiento remesado queda con su número de remesa. Las devoluciones se gestionan con su recargo, verificación en banco e importación y exportación del fichero de devolución.

¿Qué modelos de Hacienda saca GestFuturo?

Genera los modelos 110/111 (retenciones e ingresos a cuenta del IRPF), 303 (IVA), 340, 347 (operaciones con terceros), 349 (intracomunitarias) y 390 (resumen anual del IVA), además de los libros de IVA repercutido y soportado y la regularización trimestral, con régimen especial del criterio de caja. En los modelos, GestFuturo rellena los campos calculados y deja marcados los que debe completar el usuario.

¿Cierra el ejercicio contable de forma automática?

Sí. Realiza la regularización (cuenta 129), el asiento de cierre y la apertura automática del ejercicio siguiente, con verificación de descuadres y reclasificación de préstamos, y el cierre se puede revertir si hace falta.

¿Puedo enviar la contabilidad a mi gestor o asesor?

Sí. GestFuturo exporta los asientos a programas contables externos como ContaPlus o A3 en varios formatos, para que tu gestoría trabaje con tus datos sin volver a teclear factura por factura. Puedes verlo en detalle en la página de integraciones.

Deja de llevar el dinero del taller en un Excel

Te enseñamos en una demo cómo GestFuturo controla tu cartera de cobros y pagos y monta tu contabilidad sola, desde la factura hasta el modelo de Hacienda, sin teclear las cosas dos veces.

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