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Enlace contable directo (ContaPlus)

Tu taller factura; tu asesor contabiliza

Si tu contabilidad la lleva la gestoría, el final de mes conocido es una caja de facturas y alguien retecleándolas en ContaPlus. Con GestFuturo, no: los asientos de tu facturación, tus cobros, tus pagos y tu caja se exportan a los ficheros que ContaPlus importa de forma nativa —DBF o texto plano— y viajan a la asesoría en un email. Los mismos números, tecleados una sola vez.

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6 bloques

Facturas de venta y compra, cartera de pagos y cobros, caja y diario

2 ficheros

XDiario.dbf con los movimientos y XSubCta.dbf con las subcuentas implicadas

2 formatos

XBase (DBF), el nativo de ContaPlus, y texto plano para otros programas

0 asientos duplicados

Lo exportado queda marcado y no vuelve a salir, aunque el rango lo cubra

El reparto de papeles

La gestión en el taller, la contabilidad en la gestoría

Muchos talleres no quieren llevar la contabilidad: quieren que la lleve su asesor, y bien. El problema es el viaje de los datos: facturas impresas, cajas de albaranes, alguien retecleando en ContaPlus lo que GestFuturo ya tenía perfectamente anotado.

  • GestFuturo ya hizo el asiento: cada factura, cobro y pago genera su apunte con su cuenta, su base y su IVA; el enlace solo lo empaqueta en el idioma de ContaPlus.
  • El asesor no reteclea: importa los ficheros con la utilidad nativa de su programa y revisa; su tiempo se va en criterio contable, no en mecanografía.
  • Tú eliges el reparto: exportas solo las facturas, o también las carteras y la caja; cada bloque tiene su propio botón, y lo que no marques lo sigue llevando la asesoría a su manera.
  • Con el estado a la vista: en la lista de facturas, el color dice qué está asentado o exportado a ContaPlus, pagado o pendiente: el repaso de fin de mes es un vistazo.

Un fin de mes con el enlace

1

El taller trabaja. Facturas, cobros y pagos del mes, cada uno con su asiento generado por la gestión.

2

Se exporta el mes. Rango de fechas, botón Exportar por cada bloque: «Operación realizada. Exportadas: 19 facturas».

3

Los ficheros viajan. XDiario.dbf y XSubCta.dbf, adjuntos en el email a la gestoría o copiados a la carpeta de intercambio.

4

El asesor importa y revisa. ContaPlus valida los asientos, muestra los correctos y los erróneos, y consolida. Mes cerrado.

Contabilidad → Exportar asientos

Seis bloques, cada uno con su botón y su filtro

La ventana de exportación no es un volcado a ciegas: cada tipo de documento se exporta por separado, con el corte exacto que tú decidas.

  • Facturas de venta y de compra: por serie y rango de fechas, eligiendo entre la fecha de factura o la fecha de alta: el criterio del corte lo pones tú.
  • Carteras de cobros y pagos: con filtros por tipo de documento y medio de pago, para pasar exactamente los movimientos que tu asesor espera.
  • Caja y diario: la caja con su cuenta contable, y el diario por rango de fechas o directamente por número de asiento.
  • Y verificación antes de enviar: el botón de lista de exportación muestra el contenido de los ficheros —asiento, cuenta, debe, haber, concepto, base, IVA— con los totales cuadrados al pie.
Pantalla real de GestFuturo
Ventana Exportar a Contaplus de GestFuturo Talleres: bloques de facturas de venta y compra, cartera de pagos y cobros, caja y diario, cada uno con su serie, rango de fechas, tipo y botón de exportar, con la opción de exportar también a fichero de texto y los botones de lista de exportación y desmarcar seleccionados.
La ventana de exportación. Cada bloque con su serie, sus fechas y su botón; la opción de fichero de texto además del DBF, y «Desmarcar Seleccionados» para repetir una exportación cuando haga falta.
Sin traductores intermedios

Dos ficheros que ContaPlus entiende de fábrica

El enlace no usa un formato inventado: genera exactamente los ficheros XBase que la utilidad de importación de ContaPlus espera, con las cuentas hablando el mismo idioma en los dos programas.

  • XDiario y XSubCta: los movimientos contables en uno, las subcuentas implicadas en el otro: ContaPlus recibe los asientos y las cuentas que necesita para encajarlos.
  • Cuentas mapeadas una vez: en configuración se fijan los dígitos de subcuenta y las cuentas por tipo de IVA —repercutido, soportado, intracomunitario, con y sin recargo—, y todas las exportaciones salen ya traducidas.
  • Importación con red: ContaPlus muestra los asientos válidos y los erróneos antes de consolidar: el asesor revisa en pantalla, no persiguiendo descuadres después.
  • Documentado paso a paso: el proceso completo —incluida la parte que se hace dentro de ContaPlus— está en el manual y en la ayuda integrada del programa.

¿Tu gestoría no usa ContaPlus? La exportación genera también fichero de texto plano, la base para alimentar otros programas contables. Cuéntanos tu caso y lo vemos.

El detalle que salva contabilidades

Exportado una vez, duplicado ninguna

El terror de todo enlace contable es el asiento duplicado: la factura que entra dos veces porque dos exportaciones se solaparon. GestFuturo lo resuelve marcando cada documento.

  • Marcado automático: al exportar, cada documento queda marcado como exportado; aunque la siguiente exportación repita fechas, no vuelve a salir.
  • Repetir, solo a propósito: si el fichero se perdió o el asesor lo necesita de nuevo, «Desmarcar Seleccionados» libera los documentos del rango elegido y vuelven a estar disponibles.
  • Con aviso antes de pisar: los ficheros de exportación se reutilizan, y el programa avisa antes de sobrescribir el contenido anterior: nada se machaca en silencio.
  • Y borrón limpio si hace falta: el botón de borrar exportación vacía los ficheros intermedios para empezar de cero, sin tocar los documentos de la gestión.
Dentro o fuera, tú decides

El enlace es una opción, no una obligación

GestFuturo cubre los dos mundos: la contabilidad que viaja a la gestoría y la que se queda en casa. Y cambiar de uno a otro no exige cambiar de programa.

Contabilidad en la gestoría

El enlace exporta los asientos y los ficheros viajan por email o USB al equipo del asesor, estén donde estén: la carpeta de intercambio funciona igual en la mesa de al lado que en otra ciudad.

Contabilidad en casa

Si prefieres llevarla dentro, la contabilidad integrada asienta sola desde la facturación, con diario, mayor, balances y los modelos de la AEAT incluidos. El enlace, entonces, ni te hace falta.

Y los dos sentidos

El intercambio no es de ida solamente: GestFuturo también importa asientos y adapta ficheros de texto generados por ContaPlus, para que la información contable vuelva cuando toca.

Exportar asientos Importar asientos DBF (XBase) Texto plano Anti-duplicados de serie
De un vistazo

Qué exportas, con qué corte y qué recibe tu asesor

Qué exportas Con qué corte Qué recibe tu asesor
Facturas de venta Serie, fechas y tipo; fecha de factura o de alta Los asientos de ventas del periodo, con bases, cuotas y clientes
Facturas de compra Fechas y tipo contable Las compras y gastos con su IVA soportado, listos para deducir
Cartera de cobros Fechas, tipo de documento y medio de pago Los cobros del periodo, con su cuenta de caja o banco
Cartera de pagos Fechas, tipo de documento y medio de pago Los pagos a proveedores y acreedores, cuadrados con sus facturas
Caja Fechas y cuenta contable El movimiento de efectivo del periodo, en su cuenta
Diario Por fechas o por número de asiento Cualquier asiento suelto o rango exacto, hasta el detalle
Todo lo anterior Marcado anti-duplicados automático Ningún asiento dos veces, aunque las exportaciones se solapen
Sigue por aquí

El enlace, dentro del ecosistema contable

Tesorería y contabilidad

Los asientos que el enlace exporta nacen aquí, solos

Modelos AEAT

Si la contabilidad se queda en casa, los modelos también

Integraciones

Todo lo que GestFuturo habla con el exterior: banca, AEAT, peritadoras
Preguntas frecuentes

Sobre el enlace con ContaPlus

¿Qué es el enlace contable con ContaPlus?
El puente entre tu gestión y la contabilidad de tu asesor: GestFuturo genera los asientos de tu facturación y tesorería, y la ventana de exportación los vuelca a los ficheros XDiario.dbf y XSubCta.dbf, en el formato XBase que ContaPlus importa con su propia utilidad. El taller factura, el asesor contabiliza, y nadie teclea los mismos números dos veces.
¿Qué documentos se exportan?
Seis bloques: facturas de venta, facturas de compra, cartera de pagos, cartera de cobros, caja y diario. Cada uno con su serie, su rango de fechas y su tipo, y con filtros finos: tipo de documento y medio de pago en las carteras, cuenta contable en la caja, y el diario por fechas o por número de asiento.
¿Qué hay que configurar para que funcione?
Una vez: la ruta de la carpeta de intercambio, el ejercicio contable, los dígitos de subcuenta —para que coincidan con los de la empresa en ContaPlus— y el mapeo de cuentas por tipo de IVA (repercutido, soportado e intracomunitario, con y sin recargo de equivalencia), más las cuentas por defecto de ventas, compras y gastos. A partir de ahí, exportar es elegir fechas y pulsar un botón.
¿Cómo se evita duplicar asientos?
Cada documento exportado queda marcado: aunque la siguiente exportación use un rango de fechas que lo cubra, no vuelve a salir, así ContaPlus nunca importa un asiento dos veces. Si necesitas repetir una exportación —un fichero perdido, un error del asesor—, el botón de desmarcar seleccionados libera los documentos del rango y vuelven a estar disponibles.
¿Cómo importa mi asesor los ficheros en ContaPlus?
Con la utilidad nativa de ContaPlus: Financiera, opciones de diario, utilidades de asientos, exportación/importación, eligiendo el tipo de fichero XBase. Antes de importar, ContaPlus muestra los asientos válidos y los erróneos, así el asesor revisa antes de consolidar. El manual de GestFuturo documenta el proceso pantalla a pantalla, incluida la ayuda integrada en el programa.
¿Y si mi asesor está en otra oficina?
Los ficheros XDiario.dbf y XSubCta.dbf son dos archivos normales: se envían por correo electrónico o se llevan en un USB, y se copian en la carpeta de intercambio de la empresa en el equipo donde está ContaPlus. La contabilidad del mes viaja en un email, no en una caja de albaranes.
¿Sirve para programas contables que no sean ContaPlus?
La exportación puede generar también un fichero de texto plano además del DBF, que sirve de base para alimentar otros programas contables. Y en el sentido contrario, GestFuturo incluye una utilidad para adaptar ficheros de texto generados por ContaPlus. Si tu gestoría trabaja con otro programa, cuéntanoslo y lo vemos sobre tu caso.
¿Y si no quiero llevar la contabilidad fuera?
Entonces no necesitas el enlace: GestFuturo lleva contabilidad integrada completa —asiento automático desde la facturación, diario, mayor, balances y modelos de la AEAT—. El enlace con ContaPlus es para quien prefiere que la contabilidad la lleve su asesor; la contabilidad integrada, para quien la quiere dentro. Puedes empezar con una y cambiar a la otra.

Jubila la caja de facturas de fin de mes

Cuéntanos cómo le llegan hoy los datos a tu asesor y te enseñamos en una demo cómo GestFuturo exporta el mes completo a ContaPlus en dos ficheros que viajan por email, sin retecleos y sin asientos duplicados. Tu gestoría también nos lo va a agradecer.

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GestFuturo Talleres — Enlace contable directo (ContaPlus) 952 05 10 28 info@futuroinformatica.com