Piezas y mano de obra, en una sola venta

Vende la revisión completa en una sola línea

Cambio de aceite, kit de filtros, distribución: trabajos que siempre llevan las mismas piezas y la misma mano de obra, y que cada vez tecleas línea a línea. En GestFuturo los agrupas una vez como kit o pack y los vendes de una: el programa mete todos los componentes en el documento y descuenta el stock de cada pieza solo. Y si la pieza depende del coche —como el filtro—, el kit variable te la deja elegir al vender.

4 tipos

Kit, pack, kit variable y pack variable, para cada forma de vender

1 línea

Tecleas el kit y entran todas sus piezas con sus cantidades

0 descuadres

El stock de cada componente se descuenta automáticamente

+30 años

De talleres vendiendo revisiones y ofertas con GestFuturo

El kit: un artículo hecho de artículos

Tecleas «kit de filtros» y entran los tres filtros

Un kit es un artículo compuesto por otros artículos, sin partes de fabricación de por medio. Lo defines una vez —el padre y sus componentes con sus cantidades— y a partir de ahí se vende como cualquier artículo: al añadirlo a un presupuesto, una orden o un albarán, GestFuturo mete el padre y todos sus componentes.

  • Las cantidades se multiplican solas: si vendes 3 kits, entran 3 unidades de cada componente.
  • El stock, pieza a pieza: cada compra o venta del kit da de alta o de baja el stock de cada componente en su ficha. El almacén no se descuadra.
  • Componentes en otro color: en las líneas del documento se distinguen a simple vista de los artículos normales.
  • Precio cerrado: en el kit, el precio de venta es el del padre; los componentes no alteran el total.
Ventana Artículos del kit de GestFuturo mostrando la composición de un kit de filtros real: filtro de aceite, filtro de aire y filtro de aire acondicionado, con su cantidad, orden, la opción de computar en el precio de venta y el PVP de cada artículo
La composición de un kit de filtros real en GestFuturo: aceite, aire y habitáculo, cada uno con su cantidad, su orden y su casilla de computa en el precio de venta.
Kit o pack, según cómo vendas

¿Precio cerrado o suma de componentes?

Kit y pack se crean igual y mueven el stock igual. La diferencia está en cómo se calcula el precio y en cuánto puedes tocar sus componentes en el documento. Eliges el tipo según lo que estés vendiendo: una oferta cerrada o una agrupación cómoda de artículos.

  • Kit para la oferta cerrada: «revisión pre-ITV: 89 €». El precio es el del padre y los componentes van fijos: nadie los toca y la oferta siempre sale igual.
  • Pack para agrupar: el precio es la suma de los componentes, y estos se pueden modificar sobre el propio documento —quitar una pieza, cambiar una cantidad— sin descuadrar el almacén.
  • Computa en precio, componente a componente: en la composición decides qué artículos suman en el precio de venta, con el subtotal a la vista.
Kit
La oferta cerrada
  • Precio: el del artículo padre. Los componentes no influyen en el total.
  • Componentes: fijos. No se añaden, eliminan ni modifican en el documento.
  • Para: revisión pre-ITV, oferta de frenos, kit de filtros a precio único.
Pack
La agrupación flexible
  • Precio: la suma de sus componentes, cada uno con el suyo.
  • Componentes: modificables sobre el mismo albarán o la misma orden.
  • Para: trabajos habituales donde a veces cambias una pieza o una cantidad.
El diferenciador

Los variables: el mismo kit para todos los coches

El cambio de aceite lleva siempre aceite, filtro y media hora de trabajo… pero el filtro depende del coche. Con un kit normal necesitarías uno por modelo. El kit variable lo resuelve: sus componentes pueden ser artículos concretos o «un artículo de esta familia o subfamilia», y la pieza exacta se elige en el momento de la venta.

  • Componentes por familia: «un filtro de la familia FILTROS», «una pieza de PIEZAS MOTOR»… y al vender lo eliges con un desplegable.
  • Todo se decide al vender: mantienes, sustituyes o eliminas los componentes propuestos y cambias las cantidades en su propia ventana.
  • Añade lo que surja: un grid inferior permite meter tantos artículos extra como haga falta antes de confirmar.
  • Con su mano de obra: la ventana incluye una línea de mano de obra con sus horas. Un clic en «Añadir al documento» y la venta está montada.

Kit variable o pack variable: la misma idea, con las mismas reglas de precio que sus versiones fijas. El precio cerrado del kit, o la suma de componentes del pack, pero eligiendo la pieza para cada coche.

Un kit variable, cuatro coches

1

Defines «Cambio de aceite» una vez. Aceite predeterminado + un filtro de la familia FILTROS + mano de obra.

2

Llega un Golf. Vendes el kit, eliges su filtro en el desplegable y a la orden.

3

Llega una Transit. El mismo kit, otro filtro, más aceite: cambias la cantidad y listo.

4

El stock, siempre bien. Cada venta descuenta el aceite y el filtro que de verdad saliste a buscar a la estantería.

Montarlo cuesta un minuto

Cualquier artículo se convierte en kit desde su propia ficha

No hay módulo aparte: en el menú de la ficha del artículo eliges «Convertir en kit», «Convertir en pack» o sus versiones variables, y añades los componentes con su cantidad. La ficha queda marcada con su tipo, y la composición se cambia cuando quieras desde el mismo sitio.

  • Cuatro conversiones en el menú: kit, kit variable, pack y pack variable, sobre el artículo que ya tienes creado.
  • Composición con detalle: cantidad, orden de las líneas, si computa en el precio de venta y el subtotal resultante.
  • Editable siempre: añade, elimina o cambia componentes después; las próximas ventas salen con la composición nueva.
  • Piezas del catálogo de recambios: los componentes son artículos normales, vengan de donde vengan.
Convertir en kit Convertir en kit variable Convertir en pack Convertir en pack variable

Kits que se venden solos en un taller

Cambio de aceite. Aceite + filtro + mano de obra. El clásico que se vende diez veces al día.

Kit de distribución. Correa, tensores y bomba de agua, con sus horas de trabajo, a precio cerrado.

Kit de filtros. Aceite, aire y habitáculo en una línea, como el ejemplo real de arriba.

Revisión pre-ITV. Comprobaciones y consumibles en una oferta con precio redondo que el cliente entiende a la primera.

De un vistazo

Los cuatro tipos y cuándo usar cada uno

Tipo Precio Componentes Úsalo para…
Kit El del artículo padre, cerrado Fijos: no se tocan en el documento Ofertas a precio único: revisión pre-ITV, kit de filtros
Pack La suma de sus componentes Modificables sobre el propio documento Agrupar trabajos habituales manteniendo el precio de cada pieza
Kit variable El del padre, cerrado Se eligen al vender; admite componentes por familia/subfamilia La misma oferta para todos los coches: cambio de aceite con su filtro
Pack variable La suma de lo elegido Se eligen al vender, con cantidades y artículos extra Trabajos a medida que parten de una plantilla de piezas
Sigue por aquí

Los kits trabajan con el resto del programa

Preguntas frecuentes

Sobre kits y packs variables

¿Qué es un artículo tipo kit en GestFuturo?
Un artículo que se compone de varios artículos, sin necesidad de partes de fabricación. Al venderlo, GestFuturo añade al documento el artículo padre y sus componentes con sus cantidades: si vendes 3 kits, entran 3 unidades de cada componente. Los componentes aparecen en otro color para distinguirlos y el stock de cada uno se da de alta o de baja automáticamente en cada compra o venta del kit.
¿Qué diferencia hay entre un kit y un pack?
Dos cosas. El precio: en el kit manda el artículo padre —los componentes no influyen en el total—, mientras que en el pack el precio es la suma de los precios de sus componentes. Y los componentes: en el kit son fijos, no se pueden añadir, eliminar ni modificar en el documento; en el pack sí se pueden modificar sobre el propio documento.
¿Qué es un kit o pack variable?
Un kit o pack cuyos componentes se terminan de decidir al vender. Sus componentes pueden ser artículos predeterminados o artículos de una familia o subfamilia concreta: al añadirlo a un documento de venta se abre una ventana donde mantienes, sustituyes o eliminas los componentes propuestos, eliges la pieza de la familia con un desplegable, cambias cantidades, añades más artículos si hace falta y confirmas con «Añadir al documento».
¿Cómo se crea un kit o un pack?
Desde la ficha del artículo padre: en su menú eliges «Convertir en kit», «Convertir en pack», «Convertir en kit variable» o «Convertir en pack variable», y en la ventana de composición vas añadiendo los componentes con su cantidad. La composición puede modificarse después desde el mismo menú, y la ficha del artículo muestra su tipo con las casillas de kit, pack, kit variable o pack variable.
¿Cómo funciona el stock de los componentes de un kit?
Solo. Cada vez que compras o vendes el kit, GestFuturo da de alta o de baja en el stock las unidades de cada componente según su cantidad en la composición. Vender el kit de filtros descuenta el filtro de aceite, el de aire y el de habitáculo, cada uno de su ficha, sin tocar nada a mano y sin descuadrar el almacén. Lo tienes explicado en la página de control de stock.
¿Cómo se calcula el precio de un kit o un pack?
En el kit, el precio de venta es el del artículo padre: pones un precio cerrado a la revisión y los componentes no lo alteran. En el pack, el precio es la suma de sus componentes. Además, en la composición cada componente tiene su casilla de «computa en precio de venta», y la ventana de composición muestra el subtotal de venta resultante.
¿Puedo cambiar los componentes en el albarán o la orden de reparación?
Depende del tipo. En un kit, no: sus componentes son fijos, que es justo lo que quieres en una oferta cerrada. En un pack, sí: los componentes se modifican sobre el propio documento. Y en los kits y packs variables la elección se hace al vender, en su propia ventana, antes de añadir las líneas al documento.
¿Un kit puede incluir la mano de obra?
Sí. Los componentes son artículos, y la mano de obra también lo es. En la ventana de venta del kit o pack variable hay además una línea específica de mano de obra con su cantidad de horas. Así el «cambio de aceite» lleva el aceite, el filtro y la media hora de trabajo, todo en una sola venta.

Deja de teclear la misma revisión línea a línea

Cuéntanos qué trabajos vendes cada semana —cambios de aceite, distribuciones, pre-ITV— y te enseñamos en una demo cómo quedan montados como kits y packs en GestFuturo, con el stock de cada pieza descontándose solo.

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