Gestiona con números, no con sensaciones

Tu taller factura mucho. ¿Pero gana dinero?

Facturar no es ganar. A veces el trabajo que más entra es el que menos margen deja, y no se ve hasta que echas la cuenta. GestFuturo la echa por ti: con los documentos que ya haces cada día saca la rentabilidad del taller, compara un año con otro y te dice qué clientes, qué trabajos y qué piezas dejan de verdad beneficio.

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El taller en cifrasCuadro de mando · ejemplo

Facturación del periodo

1.319 €

Margen de repuestos

331 %

Horas productivas vs. facturadas

5.596 / 2

Facturación año actual vs. anterior

2 años

3 niveles de margen

Repuestos, mano de obra y taller completo

+12 análisis

Gráficas, rankings e informes en un solo menú

2 años comparados

Mes a mes en cada gráfica, con la diferencia

+30 años

Midiendo la rentabilidad de los talleres

Rentabilidad del taller

La cuenta que casi nadie hace, hecha sola

Un solo informe responde a la pregunta que importa: ¿esto sale a cuenta? GestFuturo enfrenta las horas que se han trabajado con las que se han facturado y separa el margen de los repuestos del de la mano de obra, para que veas de dónde sale —o se escapa— el beneficio.

Horas productivas vs. facturadas: la diferencia entre lo trabajado y lo cobrado, el origen de toda la rentabilidad.
Margen de repuestos: coste, beneficio bruto y porcentaje de margen de las piezas.
Margen de mano de obra: coste, beneficio y margen del trabajo, ligado al control de operarios.
Resultado del taller: bruto facturado, beneficio bruto y % de margen del conjunto, para el periodo que elijas.

Rentabilidad del taller

Resumen del periodo · ejemplo ilustrativo

Horas productivas / facturadas512 / 486

Repuestos

Beneficio bruto8.940 €

% Margen34 %

Mano de obra

Beneficio bruto15.220 €

% Margen61 %

Beneficio bruto del taller24.160 €

Gráficas comparativas

Este año contra el pasado, mes a mes

¿Vas mejor o peor que el año pasado? La respuesta no es una sensación: es un gráfico. GestFuturo enfrenta dos años barra contra barra en cada mes, con el total de cada uno y la diferencia en euros y en porcentaje, para que veas la tendencia y detectes el mes flojo antes de que se repita.

Comparativa de facturación año contra año, mes a mes, con total y diferencia.
De todo el ciclo: ventas, compras, órdenes de reparación, albaranes y pedidos, cada uno con su gráfica.
Compras contra ventas en la misma gráfica, para ver el margen del negocio de un vistazo.
Evolución y distribución por familia: qué familias de producto crecen y cuánto pesa cada una en la tarta.

Facturación · año actual vs. anterior

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Año anteriorAño actual

Todo lo que puedes medir

Rankings de clientes, artículos y familias

La rentabilidad global está bien, pero las decisiones se toman en el detalle: qué cliente te da más negocio, qué pieza no se mueve del almacén, qué familia tira del taller. Todo eso está a un clic en el menú de estadísticas, sin preparar nada.

Ranking de clientes por volumen de venta, en importe y en unidades, y las ventas por cliente.
Ventas por artículo y artículos más vendidos, más comprados y no vendidos, para afinar el almacén.
Estadísticas por familia con su distribución y su evolución de compras y ventas.
Informes del taller: horas de taller, compra-venta de recambios y estadísticas generales.

Menú de Estadísticas

Gráficas de venta, compra y compras-ventas
Estadísticas por familia (distribución y evolución)
Ventas por artículo · más y menos vendidos
Ventas por cliente
Ranking de clientes por volumen (importe / unidades)
Informe de horas de taller
Informe de compra-venta de recambios

Informes a medida

Filtra lo que quieras, y llévatelo a Excel

Cuando la pregunta es concreta —«¿cuánto facturé a este cliente el trimestre pasado?», «¿qué órdenes están sin cobrar?»— el módulo de informes la responde. Eliges el listado, ajustas los filtros y lo sacas por pantalla, a PDF o a Excel para trabajarlo o mandárselo a tu asesor.

Listados de todo el ciclo: presupuestos (y no aceptados), órdenes de reparación, albaranes y facturas, agrupados o no cobrados.
Filtros de sobra: por fecha, serie, operario, cliente, familia de artículo, forma y medio de pago, rango de totales…
Consumo de clientes y proveedores y movimiento de artículos, para conocer a fondo tu cartera.
Exportación a PDF y Excel de cualquier informe, con vista previa en pantalla.

Las estadísticas beben de la contabilidad y de las órdenes de reparación: como el dato se teclea una sola vez, los números siempre cuadran con la realidad del taller.

Elige el informe. Facturas, órdenes, consumo de clientes, movimiento de artículos… del menú de informes.

Ajusta los filtros. Fechas, serie, operario, cliente, familia, forma de pago; lo que necesites acotar.

Previsualiza en pantalla. Revisas el resultado antes de imprimir o exportar.

A PDF o Excel. Te lo llevas para analizarlo o para tu gestor, en un clic.

De un vistazo

La pregunta, y el informe que la responde

Lo que te preguntas…	El informe que lo contesta
¿El taller gana dinero?	Rentabilidad del taller (margen de repuestos y mano de obra)
¿Voy mejor que el año pasado?	Comparativa de facturación año contra año, mes a mes
¿Qué clientes me dan más negocio?	Ranking de clientes por volumen de venta (importe y unidades)
¿Qué piezas no se mueven?	Artículos no vendidos y ventas por artículo
¿Qué familia tira del taller?	Distribución y evolución de ventas por familia
¿Qué órdenes quedan sin cobrar?	Listado de facturas no cobradas, exportable a Excel
¿Quién rinde en el taller?	Rentabilidad de la mano de obra por operario y sección

Preguntas frecuentes

Sobre estadísticas y rentabilidad

¿GestFuturo me dice si el taller gana dinero?

Sí. El informe de rentabilidad del taller compara las horas productivas con las facturadas y desglosa el coste, el beneficio bruto y el porcentaje de margen tanto de los repuestos como de la mano de obra, y termina con el beneficio bruto y el margen del conjunto para un rango de fechas. No es una intuición: son tus propios números.

¿Puedo comparar un año con otro?

Sí. Las gráficas comparativas enfrentan dos años mes a mes en facturación, ventas, compras, órdenes de reparación, albaranes y pedidos, con el total de cada año y la diferencia en importe y en porcentaje. Así ves de un vistazo si creces o si un mes se ha quedado corto.

¿Qué me deja más margen, los repuestos o la mano de obra?

El informe de rentabilidad lo separa: te da el coste, el beneficio y el porcentaje de margen de los repuestos por un lado y de la mano de obra por otro. Además puedes ver el beneficio de cada factura y de cada orden de reparación, y la rentabilidad por operario y por sección.

¿Puedo ver qué clientes y qué artículos me dan más negocio?

Sí. Tienes el ranking de clientes por volumen de venta en importe y en unidades, las ventas por cliente y por artículo, los artículos más vendidos, más comprados y no vendidos, y la distribución y evolución de las ventas por familia de producto.

¿Los informes se pueden exportar?

Sí. Desde el módulo de informes filtras por fecha, serie, operario, cliente, familia, forma y medio de pago y muchos criterios más, y previsualizas en pantalla o exportas el resultado a PDF y a Excel para trabajarlo o enviarlo a tu asesor.

¿Necesito saber de contabilidad para entender las estadísticas?

No. Las estadísticas se calculan solas a partir de los documentos que ya haces cada día (presupuestos, órdenes, albaranes y facturas). No hay que preparar nada: eliges el informe, el periodo y lo consultas. Los gráficos y los porcentajes lo cuentan de forma visual.

¿Puedo controlar la rentabilidad por operario y por sección?

Sí. Además de la rentabilidad global del taller, GestFuturo saca la rentabilidad de la mano de obra por operario y por sección (chapa, pintura, mecánica…), comparando las horas fichadas con su coste y con lo facturado. Puedes verlo en detalle en la página de control de operarios.

Deja de dirigir el taller mirando solo la facturación

Te enseñamos en una demo cómo GestFuturo convierte tus documentos del día a día en la rentabilidad real del taller, en gráficas que comparan tus años y en los informes que necesitas para decidir.

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