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Un convenio por compañía, aplicado solo

Trabaja con las aseguradoras con tu convenio ya aplicado

Cada compañía tiene su tarifa de mano de obra y sus descuentos, y cuadrarlos a mano en cada siniestro es una fuente de errores y de facturas rechazadas. En GestFuturo defines el convenio una vez por aseguradora y, cuando la orden de reparación viene del seguro, el programa aplica la tarifa, los descuentos y la franquicia solo, y factura a la compañía o al cliente según el acuerdo.

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2 en 1

Alta como cliente y como aseguradora a la vez

4 descuentos

Mano de obra, materiales, total de factura y pronto pago

2 destinos

La factura, a la aseguradora o al cliente

+30 años

De talleres de chapa y pintura trabajando con seguros

El convenio, una vez por compañía

La tarifa y los descuentos que tienes pactados, guardados en la ficha

Con cada aseguradora negocias un precio de hora de mano de obra y unos descuentos distintos. En GestFuturo eso deja de estar en tu cabeza o en un correo: se guarda en la ficha de la compañía y se convierte en la referencia que el programa usará en cada siniestro de esa aseguradora.

  • Precio de hora de mano de obra: el que tienes negociado con la compañía. Se aplica a todos los artículos que sean mano de obra —los agrupados en una base imponible marcada como «es mano de obra»—.
  • Descuento sobre la mano de obra: un porcentaje adicional sobre las líneas de mano de obra, además del precio pactado.
  • Descuento sobre los materiales: sobre todo lo que no es mano de obra, es decir, los recambios y consumibles.
  • Descuento sobre el total y pronto pago: dos porcentajes que actúan en el pie de la factura, uno tras otro.

Los descuentos se aplican en cascada

  • Mano de obra y materialesPrimero, cada línea recibe su descuento: el de mano de obra sobre la mano de obra y el de materiales sobre los recambios.
  • Total de la facturaSobre el resultado anterior se aplica, en el pie, el descuento sobre el total de la factura.
  • Pronto pagoPor último, sobre lo que queda, el segundo descuento del pie: el de pronto pago.
Una ficha, no dos

La aseguradora es también un cliente, sin duplicar nada

Una compañía de seguros te paga facturas: es, a efectos del programa, un cliente más. Por eso GestFuturo la da de alta a la vez como aseguradora y como cliente, con el mismo código. No tienes que mantener dos fichas ni cuadrar datos entre ellas.

  • Código compartido: el que le corresponde como aseguradora es el mismo que como cliente.
  • Datos sincronizados: si cambias un dato en la aseguradora se actualiza en el cliente, y al revés.
  • Emitir factura a: decides si el trabajo se factura a la aseguradora o al cliente de la póliza.
  • Se gestiona desde Ficheros > Aseguradoras: ahí creas, modificas y eliminas las compañías con las que trabajas.

Emitir factura a…

C

Cliente. La factura queda a nombre del cliente final, pero con el código de la aseguradora asociado, porque es la compañía quien la abona.

A

Aseguradora. Al pasar la orden de reparación a factura, los datos se cambian a nombre de la compañía de seguros.

Sin indicar nada. Por defecto se factura al cliente de la aseguradora. Tú decides el criterio en la ficha, una sola vez.

El seguro va con el vehículo

La compañía y la póliza, ligadas a la matrícula

El seguro no es del cliente que trae el coche: es del vehículo. Por eso la aseguradora se guarda en la ficha del vehículo, junto a su número de póliza y su vencimiento. Así, cada vez que abres una orden de reparación de ese coche, GestFuturo ya sabe con qué compañía trabajas.

  • Compañía aseguradora en la ficha del vehículo: se selecciona de las que ya tienes dadas de alta.
  • Póliza y vencimiento: número de póliza y su fecha, con la marca de seguro en vigor.
  • Se asocia sola a la orden: al crear la O.R. del vehículo, la aseguradora se enlaza automáticamente.
  • Va con el historial del vehículo: el seguro forma parte de la ficha por matrícula, no de quién paga la reparación.

Datos del seguro en el vehículo

Compañía aseguradora Seleccionada
Nombre del asegurado Titular
Nº de póliza — — —
Fecha de vencimiento dd/mm/aaaa
Seguro en vigor Sí
Estos datos viven en la pestaña del vehículo, ligados a su matrícula, y viajan con él a cada nueva orden de reparación.
El siniestro, en la orden de reparación

Cuando el coche viene del seguro, lo dices una vez

Un cliente puede venir para un cambio de filtros —un trabajo particular— o por un golpe que cubre su póliza. En el segundo caso, en la orden de reparación marcas que el trabajo viene a través de la aseguradora, y ahí cambia todo el cálculo.

  • Lo marcas en la O.R.: en el apartado «Aseguradora y franquicia» indicas que la orden viene a través de la compañía.
  • Aplica el convenio: el programa te pregunta si aplicas los descuentos y, a partir de ahí, la mano de obra y los descuentos son los de esa aseguradora.
  • Controla la franquicia: la parte que asume el cliente se gestiona en la propia orden, con el total descontando la franquicia.
  • Factura a quien toca: al facturar, la factura sale a nombre de la aseguradora o del cliente según lo indicado en la ficha.

La valoración del perito puede pedirse y volcarse desde la propia orden con Audatex o GT Estimate, y el trabajo sigue el mismo ciclo de la orden de reparación: presupuesto, O.R., albarán y factura.

Todo el siniestro, en un sitio

Más que una tarifa: el expediente completo

Un trabajo de aseguradora no es solo aplicar un descuento. Es el perito, la franquicia y saber a quién se cobra. GestFuturo lo reúne en la propia orden de reparación.

Perito y peritación

La orden guarda los datos del perito, y la valoración se pide y se vuelca desde ella con Audatex o GT Estimate, sin teclear el informe a mano.

Franquicia

La parte del siniestro que asume el cliente se controla en la orden, con el total descontando la franquicia, para saber qué cobras a cada uno.

Facturación

Al pasar la orden a factura, sale a nombre de la aseguradora o del cliente según el convenio, lista para el circuito de facturación.

De un vistazo

Qué configura el convenio y dónde actúa

En la ficha de la aseguradora indicas… Qué hace Dónde se aplica
Emitir factura a Decide si el trabajo se factura a la compañía o al cliente Al pasar la orden de reparación a factura
Precio hora de mano de obra Fija la tarifa pactada para los artículos de mano de obra En las líneas de mano de obra de la orden
% sobre mano de obra Descuento adicional sobre la mano de obra En las líneas de mano de obra
% sobre materiales Descuento sobre todo lo que no es mano de obra En las líneas de recambios y consumibles
% sobre el total de la factura Descuento sobre el importe ya rebajado En el pie de la factura
% pronto pago Segundo descuento del pie, sobre lo que queda En el pie de la factura
Sigue por aquí

El siniestro, de principio a fin

Peritación con Audatex y GT Estimate

La valoración del perito, desde la orden

El ciclo de la orden de reparación

De la cita a la factura, paso a paso

Historial del vehículo

El seguro va ligado a la matrícula
Preguntas frecuentes

Sobre aseguradoras y convenios

¿Cómo doy de alta una compañía de seguros en GestFuturo?
Desde Ficheros > Aseguradoras creas, modificas y eliminas las compañías con las que trabajas. Al crear una aseguradora, GestFuturo la da de alta a la vez como cliente y como compañía de seguros, compartiendo el mismo código, de modo que si cambias un dato de la aseguradora se actualiza también en el cliente y viceversa. No tienes que mantener dos fichas.
¿Qué es un convenio con una aseguradora y qué se configura en él?
El convenio son las condiciones que tienes negociadas con esa compañía. En la ficha de la aseguradora indicas el precio de hora de mano de obra pactado y cuatro descuentos que se aplican en cascada: sobre la mano de obra, sobre los materiales, sobre el total de la factura y el descuento por pronto pago. También decides si la factura se emite a la aseguradora o al cliente.
¿A qué se aplica el precio de hora de mano de obra del convenio?
El precio de hora negociado se aplica a todos los artículos que sean mano de obra, es decir, los que están agrupados en una agrupación de base imponible marcada como «es mano de obra». Los demás artículos se consideran materiales y llevan su propio descuento. Así, la misma orden cobra la mano de obra a la tarifa pactada con esa compañía sin tocarla a mano.
¿En qué orden se aplican los descuentos de la aseguradora?
En cascada. Primero se aplican los descuentos de la mano de obra y de los materiales sobre sus respectivas líneas; después, sobre el resultado, el descuento sobre el total de la factura en el pie; y por último, sobre lo que queda, el descuento por pronto pago. Es el mismo orden que fija el acuerdo, calculado por el programa.
¿Cómo sabe GestFuturo que una orden de reparación viene de la aseguradora?
Se lo indicas tú. Si el coche viene por un cambio de filtros es un trabajo particular; si viene por un golpe o para pintarlo, en la orden de reparación, en el apartado «Aseguradora y franquicia», marcas que la O.R. viene a través de la aseguradora. En ese momento el programa te pregunta si aplicas los descuentos del convenio y, a partir de ahí, los precios de mano de obra y los descuentos son los de esa compañía.
¿Se puede asignar la aseguradora al vehículo para no repetirla en cada orden?
Sí. En la ficha del vehículo indicas su compañía aseguradora, el número de póliza y su vencimiento, y marcas si el seguro está en vigor. A partir de ahí, cada vez que crees una orden de reparación de ese vehículo, GestFuturo asocia la aseguradora a la orden automáticamente, porque el seguro va ligado a la matrícula del vehículo. Lo puedes ver en la página del historial del vehículo.
¿La factura del siniestro se emite a la aseguradora o al cliente?
Según lo que indiques en la ficha de la aseguradora. Si eliges «Cliente», la factura queda a nombre del cliente pero con el código de la aseguradora, porque es ella quien la abona. Si eliges «Aseguradora», al pasar la orden a factura los datos se cambian a nombre de la compañía. Si no indicas nada, se factura al cliente de la aseguradora.
¿Puedo controlar la franquicia y la peritación del siniestro?
Sí. La propia orden de reparación tiene el apartado de aseguradora y franquicia, donde se controla la parte que asume el cliente, y pestañas para los datos del perito, el vehículo de sustitución y la persona autorizada. Además, la valoración del perito puede pedirse y volcarse desde la orden con Audatex o GT Estimate, como se explica en la página de integraciones.

Deja de cuadrar tarifas de seguro a mano

Cuéntanos con qué compañías trabajas y te enseñamos en una demo cómo GestFuturo aplica el convenio de cada una, controla la franquicia del siniestro y factura a la aseguradora o al cliente sin que tengas que recalcular nada.

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