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Un ecosistema, no una isla

GestFuturo habla con las herramientas que ya usas cada día

El perito, Hacienda, tu banco, tu gestor, tus recambistas y las máquinas de tu taller no tienen por qué vivir en programas distintos. GestFuturo se conecta con todos ellos para que el dato se teclee una sola vez, sin PDF que copiar ni Excel que cuadrar a mano.

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Conectado conEl ecosistema del taller · ejemplo
Audatex · GT EstimatePeritación desde la orden de reparación
en línea
AEAT · VerifactuFactura electrónica, TicketBAI y modelos
en línea
Banco · SEPARemesas ISO 20022 y conciliación
en línea
ContaPlusAsientos en DBF o texto plano
en línea
Recambistas · ADTallerPiezas por matrícula al documento
en línea
+30 años

Integrándose con las herramientas del sector del taller

2 peritadoras

Audatex y GT Estimate, conectadas en línea desde la OR

6 modelos AEAT

111, 303, 340, 349, 347 y 390, listos para Hacienda

3 vías fiscales

Verifactu, factura electrónica (FACe) y TicketBAI

Peritación · Audatex y GT Estimate

La valoración del perito, sin teclear el PDF

Trabajar con aseguradoras significaba pedir la valoración, esperar el PDF del perito y volver a teclearlo en el programa —tiempo perdido y errores garantizados. GestFuturo lo hace de otra forma: la petición sale de la propia orden de reparación y el informe vuelve dentro de ella.

  • Petición desde la OR: Menú > «Enlace con Audatex» o «Enlace con GtEstimate» > crear petición de valoración, con los datos del vehículo y los daños.
  • Volcado automático: cuando el perito la calcula, «Recibir informe» trae piezas, mano de obra e importes directamente al desglose de la orden.
  • Configuración una vez: número de abonado y precios/hora de pintura, chapa, mecánica y —en GT Estimate— electricidad.
  • Con todo lo del siniestro: baremo, tasas de reciclaje, franquicia y deducibles se importan con la valoración.
Pantalla real de GestFuturo
Ventana de petición de valoración a GT Estimate dentro de GestFuturo, con el Customer ID y User ID de GtEstimate, los precios por hora de mecánica, pintura, chapa y electricidad, los datos de la orden de reparación y del vehículo, el mapa de daños, las tasas de reciclaje y los deducibles
Petición de valoración a GT Estimate desde la orden de reparación: IDs de abonado, precios/hora, daños del vehículo, tasas de reciclaje y franquicia, todo listo para «Generar valoración».
Hacienda y cumplimiento fiscal

Conectado con la AEAT, por los cuatro costados

Facturar cumpliendo la ley no debería ser un módulo aparte. GestFuturo lleva integrada la conexión con Hacienda en cada documento, y prepara los modelos y ficheros oficiales sin salir del programa.

Verifactu

Registro de facturación conforme al RD 1007/2023, con huella y QR en cada documento. Consúltalo en la página de Verifactu.

Factura electrónica (FACe)

Factura electrónica B2B y a administraciones en formato Facturae. Todo el detalle en la página de facturación electrónica.

TicketBAI

Cumplimiento del sistema TicketBAI en los territorios forales, integrado en la emisión de tickets y facturas.

Modelos de la AEAT

Genera listos para Hacienda los modelos 111, 303, 340, 349, 347 y el resumen anual 390, a partir del diario contable.

SII

Suministro Inmediato de Información del IVA para las empresas obligadas a llevar sus libros registro en la sede de la AEAT.

Intrastat

Declaración Intrastat de intercambios de mercancías con la Unión Europea, generada desde los movimientos del programa.

Gestor y banco

Tu gestoría y tu banco, al otro lado del programa

La facturación del taller acaba en dos sitios: en la contabilidad de tu gestor y en tu cuenta del banco. GestFuturo habla con los dos, para que no tengas que reescribir asientos ni teclear recibos uno a uno.

  • Enlace contable (ContaPlus): exporta los asientos de facturación, cobros, pagos y tesorería en ficheros estándar DBF o texto plano, listos para el gestor.
  • Remesas SEPA: genera los cobros y pagos periódicos cumpliendo el estándar bancario europeo XML ISO 20022.
  • Conciliación bancaria: empareja automáticamente los movimientos del banco con tus facturas por importe y fecha, e imputa los impagos.
  • Confirming y gestión de pagarés y vencimientos, integrados con la tesorería.

Del documento al asiento, sin recapturar

A

Al gestor. Los asientos salen en DBF o texto plano; tu gestoría los importa en ContaPlus sin teclear factura por factura.

B

Al banco. Remesas SEPA en XML ISO 20022 para domiciliar cobros y ordenar pagos en un solo fichero.

C

De vuelta. El extracto del banco se concilia solo con tus facturas y detecta los impagos para reclamarlos.

Recambistas y proveedores

El catálogo de tu recambista, dentro del programa

Buscar la pieza en la web del proveedor, apuntar la referencia y teclearla en el presupuesto es el cuello de botella del mostrador. GestFuturo lo elimina: localiza el recambio por matrícula y lo trae al documento con un clic.

  • Catálogo online por matrícula: localiza las piezas del proveedor e impórtalas a presupuestos, órdenes o albaranes sin teclear.
  • Importación de ADTaller: trae los albaranes de compra de la plataforma sin recapturar las líneas de recambio.
  • Costes según proveedor: distintos precios de coste por proveedor de un mismo artículo, con histórico para comparar.
  • Paso de compra a OR: los recambios recibidos pasan del albarán de compra a la orden de reparación con su trazabilidad.

Todo esto alimenta el control de stock: lo que compras entra y lo que montas sale, con el mismo dato que trajiste del proveedor.

1
Matrícula. Identificas el vehículo y abres el catálogo online del proveedor desde el propio documento.
2
Pieza localizada. El catálogo devuelve las referencias compatibles con su precio y disponibilidad.
3
Al documento. Importas el recambio al presupuesto, la orden o el albarán con un clic, sin teclear referencias.
4
Al stock. La compra actualiza las existencias y deja trazado de qué proveedor y a qué coste vino.
Carrocería · color y pintura

Del color a la factura, sin recalcular

En chapa y pintura, la valoración y la mezcla de color viven en herramientas especializadas. GestFuturo se entiende con ellas para que el trabajo del banco de pintura acabe en la orden de reparación y en la factura.

  • Enlace con máquina de pintura desde la propia orden de reparación.
  • Peritación de carrocería con GT Estimate y Solera Audatex, con volcado del informe a la OR.
  • Sistemas de color de los principales fabricantes de pintura del sector.
GT Estimate Solera Audatex Axalta AkzoNobel Sinnek

Chapa y pintura, de punta a punta

1

Perito. Pides la valoración a GT Estimate o Audatex y la recibes en la orden con sus tasas y franquicia.

2

Cabina. El enlace con la máquina de pintura conecta la mezcla de color con el trabajo del taller.

3

Factura. El historial del vehículo refleja lo que se hizo de verdad, aunque se facture según la peritación.

Tus datos entran y salen

Ni empiezas de cero, ni te quedas encerrado

Vienes de otro programa y no quieres perder tu histórico; o necesitas sacar tus datos a Excel, al correo o a la tablet del taller. GestFuturo importa y exporta para que tus datos sean siempre tuyos.

Migración de otros programas

Importamos tus datos desde ARS, Gestarewin, GT Estimate, C-Soft, Cecauto, Gemicar y muchos más al arrancar con GestFuturo.

Importación desde Excel

Da de alta artículos y tarifas de forma masiva importándolos directamente desde una hoja de Excel.

Exportación a PDF y Excel

Cualquier listado o informe del programa se exporta a PDF o a Excel para enviarlo, analizarlo o archivarlo.

Contactos a Outlook

Exporta los contactos de clientes y potenciales a Outlook para tus comunicaciones y campañas.

App para tablet (Futuro OR)

La app para tablet Android lleva la recepción activa del vehículo al patio y sincroniza con el programa.

Fichaje web

Registro de jornada desde cualquier navegador en fichajes.gestfuturo.com, con exportación a CSV, cumpliendo el registro horario legal.

Y además · módulos y verticales

Otras líneas de negocio, sobre el mismo programa

Más allá de la reparación, GestFuturo incorpora módulos adicionales para talleres que hacen algo más. La venta de vehículos de ocasión es uno de ellos.

Módulo adicionalQué añadePara quién
Vehículos de ocasión (REBU)Venta de VO con el régimen de bienes usados: artículos de venta y beneficio y factura que no desglosa el IVA al clienteTalleres y concesionarios que venden VO
Alquiler y sustituciónFlota de alquiler o de cortesía con clases de vehículo, precios, extras y contratosTalleres que alquilan o prestan vehículos
Servicios de grúaAlta ágil de servicios de grúa (conductor, origen, destino, nocturno/festivo) que generan el albaránTalleres con servicio de grúa y asistencia
DesguacesAlbarán de compra con vehículo y despiece automático de las piezas del modeloDesguaces y centros de reciclaje
HomologacionesGestión de homologaciones y adaptaciones (GLP, movilidad reducida) ligadas al albarán de ventaTalleres de reformas y adaptaciones
Míralo en vídeo

GestFuturo, conectado con su entorno

Del canal @FuturoInformaticaSL. Consulta la playlist completa de talleres y la de formación.

GestFuturo: presentación del software

Visión general del programa de taller

¿Cómo gestionar las compras?

Proveedores y entrada de recambios

Módulo de Alquileres de GestFuturo

Un vertical más sobre el mismo programa
Preguntas frecuentes

Sobre las integraciones

¿GestFuturo se conecta con Audatex y GT Estimate?
Sí. Desde la propia orden de reparación (Menú > Enlace con Audatex o Enlace con GtEstimate) pides la valoración al perito, y cuando está calculada el informe se vuelca automáticamente a la orden con sus importes, piezas y mano de obra, sin teclear el PDF a mano. Solo hay que configurar una vez el número de abonado y los precios por hora de pintura, chapa, mecánica y, en GT Estimate, electricidad.
¿Puedo enviar mi contabilidad al gestor?
Sí. GestFuturo enlaza con la contabilidad exportando los asientos de facturación, cobros, pagos y tesorería en ficheros estándar DBF o texto plano, listos para importar en ContaPlus u otros programas contables.
¿Cumple con Hacienda: Verifactu, factura electrónica y TicketBAI?
Sí. GestFuturo está adaptado a Verifactu, emite factura electrónica B2B (Facturae/FACe) y TicketBAI en los territorios forales, y genera los modelos de la AEAT (111, 303, 340, 349, 347 y 390), el SII e Intrastat. Puedes verlo en detalle en la página de facturación electrónica.
¿Genera remesas para el banco?
Sí. GestFuturo genera remesas SEPA en el estándar bancario europeo XML ISO 20022, gestiona confirming y concilia automáticamente los movimientos del banco con tus facturas por importe y fecha.
¿Importa los recambios de mis proveedores?
Sí. Conecta con el catálogo online del proveedor, localiza las piezas por matrícula e importa los recambios directamente a presupuestos, órdenes o albaranes sin teclear. Además importa los albaranes de compra de ADTaller y guarda distintos costes según el proveedor de cada artículo.
¿Se conecta con los sistemas de pintura de carrocería?
Sí. Dispone de enlace con máquina de pintura desde la orden de reparación y es compatible con los principales sistemas de color y peritación de carrocería, como GT Estimate, Solera Audatex, Axalta, AkzoNobel y Sinnek.
¿Puedo traer mis datos de otro programa?
Sí. Importamos tus datos desde otros programas del sector como ARS, Gestarewin, GT Estimate, C-Soft, Cecauto, Gemicar y muchos más, y también desde Excel (artículos y tarifas). Puedes exportar listados a PDF y Excel y los contactos a Outlook.
¿La venta de vehículos de ocasión está incluida?
La compra-venta de vehículos de ocasión es un módulo adicional que trabaja con el régimen especial de bienes usados (REBU): artículos de venta y de beneficio y un formato de factura que no desglosa el IVA al cliente pero lo controla internamente. Sobre el mismo programa tienes también alquiler y vehículos de sustitución, servicios de grúa, desguaces y homologaciones.

Que tus programas dejen de trabajar por separado

Cuéntanos con qué herramientas trabajas —tu peritadora, tu gestor, tu banco, tu recambista— y te enseñamos en una demo cómo GestFuturo las conecta para que el dato se teclee una sola vez.

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