Informe de horas facturadas e invertidas

El propósito de este informe, es obtener la rentabilidad en horas facturadas al cliente contraponiéndolo a las horas invertidas en la reparación del vehículo, así como obtener los importes en base a las distintas agrupaciones de bases imponibles que tengamos establecidas (habitualmente, mano de obra y recambios).

Configuración Agrupaciones de artículos en bases imponibles

Lo primero que tendremos que tener en cuenta es qué agrupaciones de artículos necesitamos diferenciar, Gestfuturo permite disponer de seis agrupaciones distintas, para definirlas, iremos a la pestaña 'Ficheros', 'Tablas Auxiliares', 'Tabla de Agrupa Base'.

En esta tabla, definiremos cada una de las agrupaciones, en nuestro caso, hemos definido en BASE1 los artículos referentes a la mano de obra y en la BASE2 los artículos referentes a los materiales de pintura, todos los artículos que no tengamos definidos en ninguna de estas agrupaciones se almacenarán aparte.

Lo siguiente a realizar sería indicar a los artículos en qué base lo vamos a agrupar, para ello indicaremos en el campo Grupo Base Imp. BASE1 o BASE2 en función del tipo de artículos, en la siguiente imagen vemos cómo hemos indicado al artículo MO que se agrupe en la base de las manos de obra.

Esto lo realizaremos para todos los artículos a agrupar, en nuestro caso, para todos los artículos que sean manos de obra (en BASE1) y para todo el material de pintura (BASE2).

Agrupación de horas por sección

Lo siguiente a configurar serían las distintas secciones en las que queremos agrupar las distintas horas invertidas y facturadas, GestFuturo permite definir hasta cinco secciones distintas., en nuestro caso, hemos definido las secciones 'Pintura ' y 'Chapa', para definirlas pulsaremos en la pestaña 'Ficheros', 'Tablas Auxiliares', 'Tabla de Secciones de Trabajo'.

Una vez especificadas las distintas secciones, podemos definir una sección para cada uno de los operarios del taller, esta será la sección por defecto del trabajador, pero, a la hora de indicar los tiempos, podrá indicarse una sección distinta por si, el trabajador pudiera trabajar en varias secciones distintas, para definir la sección por defecto del trabajador entraremos en la pestaña 'Empresa', 'Empleados', en nuestro ejemplo, hemos asignado al empleado cuyo código es el 1 la sección de Pintura.

Introducción de horas por sección

Para introducir las horas en GestFuturo pueden consultar la siguiente dirección, en ella se especifica paso a paso como introducir dichas horas. Aquí nos centraremos en indicar las distintas secciones, para ello, lo haremos con las dos opciones disponibles, en la primera, que es introduciendo los tiempos manualmente, al introducir el empleado, GestFuturo marcará la sección por defecto del mismo, en caso de tenerla especificada, aunque, como hemos comentado anteriormente, puede modificarse.

En el caso de los tiempos táctiles el funcionamiento es análogo

De esta forma, podremos imprimir el informe de horas facturadas/invertidas desde las órdenes de reparación, desde el Menú, Listados, "Informe de horas Facturadas/Invertidas".