Configuración de toldos

Precios. Tarifas. Variables.

 

Precios. y tarifas

Los precios y tarifas de los toldos se suelen indicar por tabla de precios. En caso de no especificar la tabla de precios, el precio de venta del toldo será la suma de los precios de venta de cada componente del mismo, es importante indicar la medida del tubo en su ficha de artículo (campo medida), ya que habitualmente se cobra el tubo íntegramente y esta es la forma de indicar su longitud (también es importante si queremos trabar con retales, para que la aplicación genere el retal de la medida exacta automáticamente).

Variables.

En la materia prima necesaria para fabricar un toldo, existen alguna que se miden en metros (tubos y perfiles), si el tubo se cobra en metros, tendremos que indicar que el artículo se mide en metros lineales (en el campo Unidad) y el precio de venta/coste del artículo se indicará por metro.

Variables de intervienen generalmente en la fabricación de un toldo:

Lona: Lona que lleva dicho toldo, esta lona se puede confeccionar directamente en la ventana propia de fabricación de toldos o en el parte de fabricación. Familia de búsqueda "LONAS".

Anclajes: Anclaje del toldo a la pared, al techo o a una estructura, la aplicación permite distinguir dos anclajes distintos (por si un lado del toldo va a pared y el otro a techo, por ejemplo), si solo se especifica uno, el programa supone que ambos anclajes son el mismo. Familia de búsqueda "ANCLAJES".

Brazos: Brazo del toldo. Familia de búsqueda "BRAZOS".

Tubo de enrolle: El tubo de enrolle se toma en función de la salida (longitud y grosor del tubo), Familia de búsqueda "TUBOS".

Tubo de carga: El tubo de carga se selecciona en función de la línea del mismo. Familia de búsqueda "TUBOS".

Semicofre: Indica si el toldo lleva semicofre, así como el código del perfil correspondiente, con lo que implica distintos descuentos. Familia de búsqueda "TUBOS".

Tejadillo: o visera. Familia de búsqueda "TUBOS".

Ribete: o cintilla, la medida a usar varará en función de la línea del toldo y del tipo de faldilla que tenga. Familia de búsqueda "RIBETES".

Faldilla: o Faldón, en esta variable se especifica si el toldo lleva faldilla, la lona de dicha faldilla (por defecto es la misma que la del toldos, aunque se puede cambiar), la medida de la misma y el tipo de faldilla (recto, arcos, ondas suaves, ...). Familia de búsqueda "LONAS".

Manivela. Familia de búsqueda "MANIVELAS".

Máquina: La selección de máquina o motor implicará variación en los descuentos. Familia de búsqueda "MAQUINAS".

Motor: Mediante las restricciones de cambio se puede especificar el tipo de soporte, adaptador y emisor que usa dicho motor por defecto, aunque esto se puede variar en cada proceso de fabricación según las necesidades del cliente. Familia de búsqueda "MOTORES".

Varilla: Varilla vaina o macarrón. Familia de búsqueda "ACCESORIOS".

Manipulación, confección, rotulación e instalación: Se refiere a los tiempos (en horas) de mano de obra de cada una de dichas acciones, de este modo, existirá un artículo 'MANIPULACION', 'CONFECCIÓN', 'ROTULACIÓN' e 'INSTALACIÓN', con sus precios de venta y de coste.

Fabricación y precios de coste.

Para fabricar, hacer un presupuesto, un pedido o recuperar alguno de ellos, en el menú principal, seleccionamos, Fabricación, Toldos:


Figura 3.1. Fabricación de Toldos.

Una vez estemos en la pantalla de fabricación de toldos, seleccionamos el tipo de toldo a fabricar / presupuestar:


Figura 3.2. Pantalla Principal de Toldos.

Presentación de un toldo predefinido de un proveedor.

 

Veamos cómo se presentan los datos de un toldo de un proveedor concreto, en el siguiente ejemplo se presentan los componentes necesarios para la fabricación de un toldo 'ARES' de Gaviota-Simbac:


Figura 3.3. Fabricación de toldo 'ARES' de Gaviota

                En la imagen se muestra la fabricación de un toldo cofre 'ARES' de Gaviota-Simbac, en él tan solo hemos seleccionado la lona, el ribete y el tamaño de la faldilla, las demás piezas vienen establecidas en el programa, de forma que, cuando hemos indicado la línea y la salida, el programa selecciona los artículos necesarios para la fabricación del cofre Ares de las medidas indicadas.

Creación de un presupuesto o de un parte de fabricación.

Seguiremos con el ejemplo del apartado anterior:

Para crear un presupuesto: Pulsamos sobre el botón menú (el de la parte superior), a continuación seleccionamos en el menú (ver figura 3.4),


Figura 3.4. Menú de Fabricación de Toldos.

Paso a documento de venta: Paso a pedido, a continuación seleccionamos si queremos agregarlo a un pedido existente o a un pedido nuevo, indicando el cliente, una vez pasado a pedido, la aplicación solicitará el paso a fabricación, de modo que el pedido y el parte de fabricación queden asociados (este paso no es necesario hacerlo en este punto, ya que posteriormente se podrá generar un parte de fabricación desde un pedido de cliente. (Desde el pedido que queramos, menu, Generar parte de fabricación, tendremos dos opciones, del pedido completo, o de las líneas marcadas).

Para crear un parte de fabricación: El parte de fabricación puede crearse solo, es decir, sin ningún documento asociado (pulsamos sobre el botón menú, y a continuación paso a fabricación), sin embargo lo habitual es que un parte de fabricación vaya asociado a un pedido de cliente, para realizarlo, pulsamos sobre el menú, paso a documento de venta, paso a pedido, a continuación, al igual que en presupuestos, seleccionamos si queremos agregarlo a un presupuesto existente o a un presupuesto nuevo, indicando el cliente, de este modo crearemos el pedido, a continuación el programa solicitará el paso a parte de fabricación, por defecto, pondrá el cliente al cual se le ha realizado el pedido, pulsamos en aceptar y nos generará el parte de fabricación, permitiendo ver directamente dicho parte de fabricación (ver figura 3.5).


Figura 3.5. Parte de Fabricación

En la figura 3.5 vemos el aspecto general del parte de fabricación del toldo, en él se indica básicamente el cliente, la fecha de creación del parte de fabricación, lo que vamos a fabricar, que es el articulo 'ARES'  que es como le hemos llamado al cofre 'ARES' de Gaviota-Simbac, la cantidad, la línea y la salida, así como el estado del mismo, si pulsamos sobre la pestaña 'Materia Prima' (figura 3.6) podemos ver la materia prima necesaria para fabricar el toldo, y podemos confeccionar la lona del mismo.


Figura 3.6 Materia Prima del toldo

Selección de presupuesto/pedido o cliente

Cuando vamos a pasa a presupuesto o a pedido un toldo, aparece una ventana (Figura 3.7), donde seleccionamos el número de presupuesto (o pedido) donde queremos agregar el toldo o, si queremos pasarlo a un nuevo documento, debemos indicar el cliente al cuál se va a presupuestar (o pedir) dicho toldo.


Figura 3.7 Selección del paso a presupuesto

En la figura 3.7 vemos, en la primera opción como se agrega el toldo al presupuesto número 3, y en la segunda, se crearía un nuevo presupuesto para el cliente 'Cliente Prueba'. El botón  sitúa en la casilla del número de presupuesto, el último que hayamos creado, para facilitar presupuestar varios toldos en un mismo presupuesto, el botón  sirve para buscar el cliente, y el botón  se usa para modificar el cliente al que vayamos a pasar el presupuesto, si lo que necesitamos es dar de alta el cliente al que crear el presupuesto, dejando el campo cód. cliente vacio le damos al tabulador.

Edición de un toldo predefinido y guardarlo como personalizado.

Supongamos que el toldo anterior lo queremos guardar como toldo personalizado, para que, cuando queramos venderlo no tengamos que elegir todos los datos y además, le queremos crear una tarifa de precios personalizada, para ello, seleccionamos el toldo 'Ares' de Gaviota-Simbac, que será la base de nuestro toldo personalizado, al seleccionarnos aparecerán los datos propios del cofre 'Ares' (figura 3.8).


Figura 3.8 Piezas del cofre 'Ares' estipulado por Gaviota-Simbac

A continuación, seleccionamos las piezas que queramos para nuestro toldo personalizado, elegimos las piezas y a continuación pulsamos en el menú superior y seleccionamos 'guardar toldo personalizado', el programa nos solicitará el código de artículo del toldo y una descripción del mismo (figura 3.9)


Figura 3.9 Toldo Personalizado

En el ejemplo, le hemos puesto el código de artículo 'ARES-MOTOR' y la descripción 'Toldo Ares motorizado'. De esta forma, se da de alta el toldo como artículo, pudiendo especificarle una tarifa específica y se guardan los artículos indicados como materia prima del toldo, de modo que la próxima vez que vayamos a presupuestar / fabricar dicho toldo tan solo tenemos que seleccionarlo en la ventana de tipos de toldos, dentro de los toldos tipo cofre (Figura 3.10).


Figura 3.10 Selección de toldo Personalizado

Ahora, si seleccionamos el 'Toldo Ares motorizado' nos cargará los artículo que habíamos estipulado anteriormente.

Lacados.

 

Si el toldo es de un proveedor concreto lleva un lacado distinto del blanco (el lacado blanco es el lacado por defecto), seleccionaremos el lacado (figura 3.11), de modo que, el programa cambiará las referencias de los artículos por las correspondientes del lacado seleccionado,


Figura 3.11 Selección de lacado

Advertir que ésta opción cambia las referencias de los artículo por sus correspondientes en el lacado seleccionado si es un toldo de proveedor, o un toldo personalizado, si por el contrario, tan solo necesitamos cambiar uno(s) articulo(s) concreto(s) basta con pulsar sobre la lupa del artículo a cambiar y buscar el del lacado requerido.

Configuración del toldo. Modificaciones complejas. Restricciones. Configuración del toldo. Generalidades.

Hemos visto como personalizar un toldo en base a otro, pero podemos ir más allá y estipular piezas que van asociadas a otras piezas, restricciones de cambio (al cambiar una pieza, cambia otra), restricciones de incompatibilidad (no puede haber dos piezas simultáneamente en una misma fabricación de toldo), etc., todo esto puede concretarse en la ventana de configuración de toldos, para ello, seleccionamos el toldo que queramos configurar y pulsamos en el menú superior, 'Configuración del toldo' (figura 3.12)


Figura 3.12. Ventana de configuración de toldo.

En la imagen vemos la ventana de configuración del toldo 'Gaviota: Toldo Cofre Ares motorizado', en la parte superior podemos indicar, las tarifas del toldo, los extras que pudiera llevar junto a sus incrementos de precio (por ejemplo si se trata de una lona especial, como las Soltis y similares), así cómo mensajes de advertencia. En la parte superior derecha, podemos indicar una cantidad de enrolle, que indica, la cantidad de lona que queda en el tubo una vez que está totalmente desplegado el toldo (en el ejemplo, el enrolle será de 40 cm), el tamaño de la faldilla por defecto, la cantidad de que se agrega caso de llevar faldilla, así como los tamaños mínimos y máximos del toldo, y si es motorizado o no por defecto, si es caída total o no (para los toldos de punto recto) o si lleva semicofre y/o tejadillo por defecto. También podemos indicar los tipos de piezas que lleva el toldo en función de la línea y la salida, y de si lleva o no motor.

En la figura 3.13 vemos como se ha especificado el tubo de enrolle en función de la línea. Veamos un ejemplo:

 


Figura 3.13. Indicando piezas por defecto

En la imagen vemos como vamos a usar el perfil mts tubo ran. ojiva 70x0,8 7m. cuyo código de artículo es "80030013" para un toldo cuya línea esté comprendida entre 589 y 700 cm, y hemos especificado los descuentos de dicho perfil, de modo que, si el toldo no lleva ni motor ni semicofre, el descuento será de 10 cm, si lleva motor será de 9, si lleva semicofre pero no lleva motor el descuento será de 8.6 y en caso de llevar motor y semicofre, el descuento del perfil será de 8.3 cm. De este modo podremos indicar el artículo a usar y el descuento a aplicar en dichos artículos.

Restricciones. Restricciones de medidas de piezas visibles.

Aquí indicamos que piezas visibles (la que son seleccionables desde la ventana de fabricación de toldos) pueden ir en función de la línea y/o de loa salida, en el ejemplo de la figura 3.14 indicamos que la máquina 'Ciclón 1:11 con cáncamo de 90 roscada' solo puede ir en el toldo 'Ares' si la línea está entre 400 y 700


Figura 3.14.Resticción de medida de pieza visible

de este modo, si queremos fabricar un toldo 'Ares' de una medidas cuya línea no esté entre 400 y 700 con la máquina 80010191, el programa nos dará un mensaje de advertencia (figura 3.15).


Figura 3.15.Mensaje de advertencia por restricción de medida de pieza visible.

Restricciones de medidas de piezas fijas.

En este tipo de restricciones, el usuario indica qué piezas lleva el toldo 'Ares' y si lleva dicha pieza con unas restricciones de medida, por ejemplo, supongamos que el toldo lleva una bolsa de tornillos blancos si mide hasta 400 de línea, y lleva dos bolsas de tornillos niquelados, si la línea está entre 400 y 700, entonces, haríamos lo siguiente, damos de alta la pieza fija y a continuación la restricción:

           
Figura 3.16. Restricciones de piezas fijas

Hacemos lo propio con la bolsa de tornillos niquelados obteniendo esto:

Nótese que si navegamos por las piezas fijas, nos aparecerá en la parte de la derecha las restricciones de dicha pieza fija.

De este modo, si creamos un toldo 'Ares' de hasta 400 cm de línea nos agregará a la materia prima, una bolsa de tornillos, si por el contrario es de una línea entre 400 y 700, nos agregará dos bolsas de tornillos niquelados.

Restricciones de cambio.

Con las restricciones de cambio, tenemos una herramienta de trabajo muy potente, ya que, ésta nos permite modificar una piezas en función de otras sin necesidad de cambiarlas cada vez que pongamos dichas piezas. Veamos un ejemplo:

Supongamos que queremos  indicar que cuando pongamos el motor 60050105, automáticamente nos ponga en el adaptador el 60070014 y en el emisor el 60090118, para ello, damos de alta una nueva restricción de cambio:

 

Aquí indicamos que, cuando la variable MOTOR sea el 60050105, automáticamente, el programa modificará el adaptador que esté puesto por el adaptador 600780014, para el emisor hacemos lo mismo, obteniendo lo siguiente:

Restricciones de Incompatibilidad.

Con las restricciones de incompatibilidad el usuario puede evitar errores a la hora de introducir datos como pueda ser, por ejemplo, introducir un emisor incorrecto para un motor concreto. Supongamos que el motor 6005-0105 no puede llevar el emisor 6009-0118, para ello, damos de alta una nueva restricción de incompatibilidad, de la siguiente forma:

Una vez dada de alta esta incompatibilidad, si quisiéramos fabricar un toldo 'Ares' con estas dos piezas, nos da un mensaje de advertencia evitando el error al fabricar.


Figura 3.17. Mensaje de advertencia por restricción  de incompatibilidad

Configuración General

En la configuración general de toldos indicamos los aspectos generales, es decir, aquellos que afectan a todos los toldos, tales como tamaño de las uniones de la lona, al confeccionarla, la medida mínima de retales de lonas o de retales de tubos, etc...

 


Figura 3.18. Alta de Piezas por pieza


Figura 3.19. Alta de Piezas por pieza con misma longitud


Figura 3.20. Ventana de configuración general

Toldos


Figura 3.21. Ventana de Toldos

En la ventana de toldos vemos los toldos que tenemos dados de alta como tal en nuestro programa, indicando el tipo de toldo del que se trata, el código de artículo que tiene asociado, su descripción y sus restricciones de fabricación, es decir, líneas mínima y máxima y salidas mínima y máxima.

Estructuras. Descripción general.

Las estructuras, al igual que es resto de toldos, pueden venir dados por el proveedor en sí aunque, al igual que el resto, podemos configurarlo en base a nuestras necesidades, veamos el ejemplo del toldo '80x40' de Gaviota-Simbac.


Figura 3.22. Fabricación de Estructura 80x40 pared-portería

Primero seleccionamos el tipo de toldo (estructuras) y a continuación el menú, tipos, el tipo concreto de toldo, en el ejemplo hemos seleccionado el 'Gaviota: Palillería 80x40, portería delantera'. en el momento en que seleccionamos el toldo, el programa nos carga los artículos por defecto de dicho toldo (se puede ver en Estructura, perfiles, accesorios y soportes, figura 3.23).


Figura 3.23. Artículos de la Estructura

Asimismo en esta ventana vemos el aspecto general del toldo, pudiendo agregar una guía adicional, visera, si lleva portería delantera o trasera, los laterales, las alturas de las patas así como los ángulos de dicha estructura, para tener en cuenta los posibles descuadres de las mismas. (figura 3.24). Cada uno de estos artículos es modificable, seleccionando el nuevo Perfil/accesorio/soporte tendremos nuestro toldo personalizado, si pulsamos sobre el botón 'Recalcular' obtendremos la materia prima de dicho toldo,


Figura 3.24. Aspecto 'General' de la Estructura

Volvemos a la pestaña 'Materiales', aquí vemos los materiales que se van a usar, tales como la lona, y las medidas de los mismos, en la zona izquierda tenemos la lona a usar y los datos informativos de la estructura:

 

En la parte central aparece, guía izquierda y guías derecha 150 (salida indicada a la estructura) indicando que va a usar el retal número 74 y 75 respectivamente, ya que, automáticamente el programa detecta los posibles retales usables en cada tipo de tubo, en el frontal va a usar un tubo de 400 (línea de la estructura) u las patas serán de 250 metros.


Figura 3.25.Materiales de la Estructura

Anexos Descuentos

Los descuentos indican los centímetros a descontar del artículo que estemos editando, estos descuentos se pueden especificar por defecto en la configuración del toldo, indicando estos descuentos en función de si lleva o no toldo y si lleva o no semicofre.

Confección de la Lona

La ventana de confección de lona nos permite confeccionar la misma con la configuración que tengamos estipulada, con la bobina concreta que se vaya a usar y con el tipo de corte indicado por el cliente (figura 3.26).


Figura 3.26. Confección de la lona

En la imagen, tenemos que confeccionar una lona Mikonos de 390x205 cm, estamos usando la bobina 52665432522 que, en el albarán de entrada de la misma, habíamos indicado que medía 125 cm, de ancho, de este modo, el programa al cargar la bobina a usar carga igualmente el tamaño de la bobina, nos indica que llevará 3 dobladillos verticales (uniones) y dos dobladillos horizontales (hemos indicado que el toldo no lleva faldilla),l y que estamos realizando una confección vertical (paños enteros verticalmente). Estamos usando el corte tipo B, es decir, lo sobrante queda de igual medida en los extremos del toldo, veamos las tres opciones de confección:

Tipo de Corte B:


Este tipo de corte es el habitual indicando que estamos usando 2 lonas completas y dos trozos de lona de 75.5 cm, sobrándonos 49.5 cm, ésta tela sobrante, si sobrepasa la medida mínima del retal nos generará un retal y lo guardará en el stock estando disponible para posteriores confecciones.

Al lado de las medidas de corte 1 y 2 aparece el botón  , si éste botón está activo, indica que el programa ha detectado un retal que pudiera ser usado en esta confección, si por el contrario aparece deshabilitado, indica que no existen retales de esta tela y de esa medida en el estocaje, si pulsamos sobre dicho botón nos mostrará los retales disponibles, si lo pulsamos y le agregamos un retal, aparecerá esto:

de modo que, la confección varía, quedando de la siguiente forma:


Ahora el programa indica, que para el primer corte de la lona estamos usando el retal número 78.

Tipo de corte A: El tipo de corte A es dejando todo el sobrante a un lado.



Pudiendo usar igualmente los retales disponibles, en caso de tenerlos.

Tipo de corte C: Todas las lonas a la misma anchura:

Tarificador de toldos

El tarificador nos permite generar la tarifa de precios aplicando un beneficio sobre los precios de coste del toldo indicado, para ello, primero elegimos el toldo que queramos tarificar, le agregamos la materia prima que lleve dicho toldo (tales como la lona, el motor, el receptor Viento-Sol ...) y pulsamos en el menú superior, tarificador, nos aparecerá una ventana (figura 3.27), aquí debemos indicar el código del toldo a tarificar, la línea mínima y máxima, la salida mínima y máxima y el beneficio que queramos aplicar (el segundo campo beneficio sería el precio de la tarifa 1), a continuación le damos a calcular


Figura 3.27. Tarificador de Toldos.


Figura 3.28. Generando Tarifas

Una vez concluido el proceso, el programa habrá creado la tarifa del toldo 'A1PREMIUM’, que podemos consultarla en Almacén, Artículos, Tabla de precios


Figura 3.29. Tarifa de precios generada con el tarificador.