El proceso de cambio de número de documento no es, como puede parecer, un simple cambio del contenido de un campo. Afecta a multitud de aspectos de nuestra gestión y por ello se lleva a cabo en un proceso controlado para evitar pérdidas de información.
Un numero de factura, por ejemplo, no sólo afecta al contenido de esta (cada una de las líneas de la factura lo contiene para incluirla en ella) sino que está también, entre otros, en los albaranes de los que proviene, los pedidos (u órdenes de reparación), en los presupuestos, en los vencimientos (tanto los ya cobrados como los pendientes de cobro) y en contabilidad.
Por ello el cambio de número se efectúa mediante un procedimiento que tiene en cuenta todos esos aspectos, exceptuando el de la contabilidad.
Para ello acudiremos al botón Menú de la cabecera y pulsaremos sobre Cambiar Número/Serie al documento.
Se nos abrirá una ventana en la que se nos indica el número y la serie actual del documento y dos campos en los que introducir la nueva serie y el nuevo número.
Si el documento está Cerrado nos avisará y se interrumpirá el proceso.
Si no usamos las series, dejaremos la que aparece por defecto (A en general) e introduciremos el número que deseemos, considerando que no podemos usar un número que ya esté asignado a un documento (aunque ese documento esté en blanco).
Si queremos llevar el documento al lugar que ocuparía si diésemos de alta uno nuevo, introduciremos la serie de nuevo (tal y como está), y en Nuevo Número aparecerá el número correspondiente:
Pulsaremos sobre Aceptar y ya habremos realizado los cambios correspondientes.
Dónde no se habrá cambiado es en contabilidad, dado que por los principios de la misma, no están permitidas las modificaciones de los asientos ya realizados.