Durante la introducción de datos, podemos hallar el símbolo 
o 
al lado del campo de introducción. Al pulsar sobre ese símbolo se nos abrirá una ventana en la cual, a medida que introduzcamos parte del nombre del elemento que estemos buscando (Artículo, Cliente, Proveedor, etc.) se nos ira restringiendo la presentación de los nombres que contengan esa cadena de texto. P. Ej: si escribimos “ere” nos presentara tanto a “Serena”, como a “Jeremías” o “Teresa”. Atención, “é” es una letra distinta de “e”. Si usa los acentos recuerde usarlos siempre.
En ocasiones, el nombre no será el dato por el que necesitemos realizar la búsqueda. En ese caso, situando el cursor dentro de la campo de introducción y pulsando la tecla F1 se nos abrirá una ventana en forma de tabla dónde, situándonos en cualquier campo o en el título de la columna
, y pulsando F4 a continuación, se nos abrirá una ventana de búsqueda como la siguiente:
Si deseamos ver todos los registros, dejaremos el campo en blanco y pulsaremos buscar
Dentro de esa ventana podemos seleccionar variables para que la búsqueda se realice de distintas maneras:
“Es Igual”: Buscará el dato exactamente igual a lo que hayamos introducido.
“Empieza por”: Buscará el dato que empiece con la cadena introducida.
Búsquedas en una lista.
Cuando accedamos a determinadas secciones de GestFuturo se nos abrirá dicha sección en modo ficha, es decir un solo registro con sus datos (p. ej un albarán.) En la parte superior del documento veremos diferentes pestañas que nos ofrecerán acceso a otras fichas que presentan datos adicionales o una lista de varios registros, (en este caso albaranes). Alternaremos entre la lista y la ficha pulsando la tecla F7 (al pulsar F7 pasaremos de la ficha a la lista o de cualquier pestaña en la que nos encontremos a la ficha).
Para buscar en una lista usaremos la tecla F4 tal y como hemos explicado anteriormente.
En función de la manera que hayamos realizado la búsqueda se nos presentarán uno o varios registros. Podemos movernos entre ellos con las teclas de flecha arriba y debajo de nuestro teclado, y el registro en el que nos encontremos mostrará un pequeño triángulo a la izquierda:
Usando el método de la tecla F7 veremos la ficha correspondiente a dicho registro.
Búsquedas anidadas.
Desde la versión 200.302, GestFuturo incorpora la búsqueda anidada, para acceder a ella, en la ventana de búsqueda pulsaremos F4 o el botón “Búsquedas anidadas”, con esta nueva ventana, podremos buscar aplicando múltiples condiciones.
En esta ventana aparecerán todos los campos de la lista, para los campos de tipo numérico (un ejemplo en la ventana anterior sería Precio de compra) y de tipo fecha podremos indicar un rango, para los campos de tipo cadena de caracteres solo podremos indicar un valor. Aquí rellenaremos los filtros que necesitemos, por ejemplo, podríamos buscar todos los artículos en cuya descripción esté la palabra ACEITE y cuyo precio de compra esté entre 4 € y 10 €.
En la siguiente imagen se vería cómo indicar el filtro que hemos indicado en el ejemplo anterior, al rellenar los datos de un filtro, el panel del campo aparece en color azul claro para visualizar rápidamente los campos que estamos usando para filtrar.
Esta búsqueda se queda almacenada en el equipo para que, la próxima vez que vayamos a hacer una búsqueda sobre la misma lista aparezca el último filtro usado, se queda almacenado para cada equipo/usuario de windows.
Dentro de cada panel de cada campo hay un botón 
, con este botón, lo que haremos es eliminar dicho campo de esta ventana de búsqueda, de modo que, campos por los que sepamos que nunca vamos a buscar podremos eliminarlos, de modo que, esta ventana tendrá la información que realmente necesitemos.
Los tres campos que tenemos en la parte superior sirven para:
“Buscar”: Una vez rellenados los filtros necesarios pulsaremos este botón para realizar la búsqueda sobre la lista seleccionada.
“Inicializar datos”: Con este botón borraremos todos los valores que tengamos rellenos para las búsquedas.
“Restaurar”: Si hemos eliminado campos de la ventana de búsqueda y queremos que vuelvan a aparecer, pulsando este botón volveremos a tener la ventana como estaba inicialmente, es decir, con todos los campos de la lista.