Video demostrativo: GestFuturo Enmarcación, programa de gestión para empresas de fabricación y enmarcación de cuadros

En este vídeo mostramos como es el funcionamiento del software de gestión para empresas que se dedican a la enmarcación deFuturo Informática, viendo como es el proceso de generación de un albarán, introduciendo los datos de varios cuadros a través de la herramienta para calcular los parámetros de fabricación y su precio de venta, imprimiendo este albarán, generando la factura y cobrando los importes correspondientes.

Comenzaremos la demostración de nuestro programa de gestión para empresas de enmarcación mostrando cómo se realiza el proceso de venta, partiendo de un albarán. Daremos de alta un albarán de venta como es habitual en todas las versiones de GestFuturo, introduciendo el cliente a partir de una búsqueda o dándolo de alta directamente desde el albarán, evitando el salir del documento, ofreciendo un funcionamiento ágil y sencillo, como se pretende en los distintos apartados de la aplicación. A continuación procederemos a incluir los artículos que conformarán el albarán. Para ello disponemos de dos vías, en función del tipo de artículo que se trate. Por un lado, como sucede en muchos negocios del sector, podemos tener artículos cuyo precio no necesita ser calculado, como puede ser una lámina, o artículos de dibujo y pintura, que se introducirán por unidades de forma directa desde la pantalla del albarán. Por otra parte, si lo que vamos a vender es la enmarcación de un cuadro, o una luna, con unas medidas y accesorios determinados que deberán ser fabricados. Para ello, pulsaremos sobre el botón cuadros que encontraremos en la parte derecha de la pantalla de albaranes. Con ello accederemos a la pantalla del módulo que ofrece GestFuturo Enmarcación para el cálculo de las medidas de corte y valoración de los elementos que van a conformar el cuadro o el espejo. En ella primero determinaremos la cantidad de cuadros iguales a presupuestar, a continuación el tipo (si es cuadrado, octogonal….) y seguidamente las medidas. En este aspecto, en el software de gestión de empresas de enmarcación podemos también determinar si estas son las interiores, es decir las del cuadro a enmarcar o las exteriores, en este caso las que ocuparía el conjunto en total. Esta última medición es útil a la hora de fabricar espejos a medida que deban tener unas medidas finales determinadas. El siguiente paso es la selección de las molduras. Podemos añadir hasta cuatro y se seleccionarán o bien introduciendo directamente el código de la moldura, o bien buscándola pulsando en la lupa que encontramos al lado del campo correspondiente. Este programa de gestión para empresas de enmarcación permite usar un lector de código de barras si tuviéramos codificadas y etiquetadas las molduras con ellos. Con cada moldura se especifica la anchura de esta y en la parte superior observamos cómo se incrementa la medida exterior y el precio de venta según la o las molduras (y passepartouts) que se agreguen. A continuación introduciremos los passepartouts. En este caso deberemos determinar su anchura. A priori al introducir la medida superior se copia dicha medida en los otros tres lados, pero podemos editar estos si el trabajo así lo requiere. En el siguiente apartado seleccionaremos el cristal, la trasera y diferentes complementos, que serán calculados de forma lineal (un filo, por ejemplo) o de forma unitaria (un soporte). Como se puede observar, este software de gestión de enmarcación va actualizando no sólo las medidas y el precio del cuadro, si no que a medida que estos van variando también se modifican los totales del documento (presupuesto, pedido o albarán) en el que estamos trabajando. Al confirmar el cuadro, se calculan y registran los componentes de ese cuadro. Si se solicitan más cuadros o espejos en el mismo documento de venta repetiremos el proceso tantas veces como sea necesario. Una vez finalizada la introducción de los cuadros, volveremos al albarán, donde se muestran los detalles de los cuadros vendidos. Imprimiremos el documento si lo deseamos. Una opción que se ofrece es el uso de tickets aunque recomendamos el uso del albarán por ofrecer una mayor información a nuestro cliente, además de una imagen más profesional. Para terminar, repasamos la posibilidad de trabajar desde otros tipos de documento (presupuesto o pedido, por ejemplo), vemos como se realiza un cobro a cuenta