¿Cómo gestionar las facturas emitidas por el cliente en un software de gestión?

Un software de gestión como GestFuturo sirve, entre muchas otras cosas, para emitir facturas.

De forma genérica, cuando se crea una nueva factura, el programa le asigna el número inmediatamente superior al número de factura más alto (con la excepción de la primera factura del año, si la numeración está anualizada, es decir tiene un formato 2022XXXX o 22XXXXX, en cuyo caso la primera del año siguiente será la 2300001, por ejemplo).

La normativa de la facturación se recoge en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre , en cuyo artículo 6.1.a se especifica que La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa entre otras consideraciones.

De ello se infiere que está permitido tener distintas series de numeración de facturas, lo que se indica en el mismo artículo a continuación: Se podrán expedir facturas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen y, entre otros supuestos, cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones y cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza.

Más aún: se recogen varios supuestos en los que el uso de series en obligatorio, como por ejemplo en las facturas rectificativas.

También es obligatorio para Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros a que se refiere el artículo 5, para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta

Anotar las facturas expedidas por el cliente en el programa de facturación

Entonces, en el caso de que sea nuestro cliente quien nos expida la factura, lo que deberemos hacer es asignarle una serie diferente a la habitual (la que está por defecto en GestFuturo es la serie A) y si el programa determina un número que no coincide con el de la factura (como hemos dicho antes, uno superior al número más alto de esa serie), cambiarlo posteriormente, en el caso de nuestro software mediante la herramienta presente en las opciones del Menú de la factura.

Los procedimientos de gestión del cobro, o de su asiento en contabilidad no son distintos (siempre en caso de uso de nuestro programa de facturación) del resto de facturas de venta.

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